Политика конфиденциальности

Цель политики конфиденциальности состоит в предоставлении физическому лицу – субъекту данных – информации о цели обработки, объеме, защите и сроке обработки личных данных в ходе получения и обработки личных данных субъекта данных.

  1. Заведующий:
    1. Заведующим обработкой личных данных является SIA “LNK PROPERTIES” (далее – LNK PROPERTIES), единый регистрационный номер 40103908443, юридический адрес улица Сканстес 27, Рига, LV-1013, Латвия.
    2. Контактная информация LNK PROPERTIES по вопросам обработки личных данных: член правления SIA “LNK PROPERTIES” Павел Бройтман (Pāvels Broitmans), эл.почта: pavels.broitmans@lnk-properties.lv, ул. Сканстес 27, Рига, LV-1013, Латвия, телефон (+371) 29807920. Воспользовавшись данной контактной информацией или обратившись по юридическому адресу, можно задать вопросы об обработке личных данных. Запрос по осуществлению своих прав можно подать в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
    3. Указанное в предыдущем пункте ответственное лицо обязано информировать и консультировать работников LNK PROPERTIES по вопросам, связанным с обработкой личных данных, следить за соблюдением на LNK PROPERTIES связанных с защитой личных данных нормативных актов, сотрудничать с контролирующим органом, а также консультировать тех, кто обращается в LNK PROPERTIES по вопросам, связанным с обработкой данных.
  1. К чему относится Политика конфиденциальности
    1. Личные данные – это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.
    2. Для обеспечения конфиденциальности и защиты личных данных Политика конфиденциальности применяется по отношению к:
      1. физическим лицам ‒ деловым партнерам, работникам, а также к третьим лицам, которые в связи с предоставлением услуг получают или предоставляют LNK PROPERTIES любую информацию (в том числе контактные лица, плательщики и др.);
      2. посетителям офиса и других помещений и территорий LNK, в том числе по отношению к таким, где ведется видеонаблюдение;
      3. пользователям домашней страницы LNK PROPERTIES в интернете;

(далее все вместе ‒ Лица).

  1. LNK PROPERTIES заботится о конфиденциальности Лиц и защите личных данных, соблюдает права Лиц на законность обработки личных данных в соответствии с Регламентом Европейского Парламента и Совета 2016/679 от 27.04.2016 о защите физических лиц при обработке личных данных и о свободном обращении таких данных (далее ‒ Регламент) и другими нормативными актами в сфере конфиденциальности и обработки данных.
  2. Политика конфиденциальности относится к обработке данных вне зависимости от того, в какой форме предоставлены и обрабатываются данные.
  3. Для отдельных видов обработки данных LNK PROPERTIES может установить дополнительные правила, о чем Лица будут проинформированы в момент подачи соответствующих данных.
  1. LNK PROPERTIES обрабатывает личные данные для таких целей, как:
    1. Предоставление услуг и обеспечение исполнения договора. Цель относится к предоставлению услуг и исполнению заключенных договоров (сделок). Обработка личных данных выполняется на основании закона и договора (сделки);
    2. Подготовка, заключение или изменение договора. Цель относится к новым заявкам в рамках существующей или новой сделки, в том числе к услугам. Обработка личных данных выполняется на основании закона или договора (сделки);
    3. Выполнение договорных обязательств и обеспечение услуг;
    4. Реклама и распространение услуг или коммерческие цели;
    5. Рассмотрение и обработка заявлений, жалоб и претензий;
    6. Администрирование расчетов, возвращение и взыскание долгов. Цель относится к расчетам в рамках деятельности лиц. Обработка личных данных выполняется на основании закона и договора (сделки);
    7. Содержание и улучшение работы домашней страницы;
    8. Предоставление информации государственным органам управления и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, установленных во внешних нормативных актах;
    9. Обработка личных данных для внутренних административных целей в рамках группы LNK PROPERTIES. Цель относится к обработке личных данных для внутренних административных целей предприятий группы, например, для устранения конфликта интересов и предотвращения противоправных сделок. Обработка личных данных выполняется на основании законных интересов;
    10. Выполнение подлежащих соблюдению нормативных актов. Цель относится к предусмотренной в нормативных актах причине обработки личных данных, например, в сфере бухгалтерии, налогов, пошлин и др.;
    11. Организационное управление, планирование и учет LNK PROPERTIES (в том числе делопроизводство, учет процессов, услуг, информационных систем, лиц, обеспечение преемственности коммерсанта, осуществление общественных отношений и социальной ответственности). Цель относится к мерам интегрированного управления предприятием, в том числе в соответствии с признанными на внутригосударственном и международном уровне принципами корпоративного управления, обеспечивая отслеживаемость, контроль и усовершенствование внутренних процессов. Обработка личных данных выполняется на основании закона, законных интересов и согласия лица;
    12. Управление бухгалтерией/финансами и налогами. Цель относится к бухгалтерскому учету, уплате налогов, расчетам и др. Обработка личных данных выполняется на основании закона и договора (сделки);
    13. Другие специфические цели, о которых Лица будут проинформированы, перед тем как предоставить данные;
    14. В любом из упомянутых случаев LNK PROPERTIES обрабатывает личные данные лишь настолько, насколько это допускается в соответствии с конкретной целью обработки.
  2. Как LNK PROPERTIES получает личные данные
    1. Информация, которую LNK PROPERTIES получает о Лице, зависит от содержания сделки. Также LNK PROPERTIES получает информацию, предоставляемую в рамках сотрудничества любого рода.
    2. Информация, которую LNK PROPERTIES предоставляет сам субъект данных (Лицо), т.е. когда субъект данных или его уполномоченное лицо связывается или сотрудничает с LNK PROPERTIES, например, заключая договор, запрашивая информацию или подавая заявление на рассмотрение конкретного вопроса или просьбы, контактируя по информативным каналам, в том числе в социальных сетях, посещая организованные LNK PROPERTIES мероприятия или поддерживаемые события, во время которых могут быть сделаны фотографии или отснят видеоматериал, о котором прежде была дана информация.
    3. Для того чтобы выполнить установленные в нормативных актах требования, обеспечить долгосрочное сотрудничество, у LNK PROPERTIES может возникнуть необходимость в запросе данных также из публично доступных регистров, в том числе из поддерживаемых LURSOFT баз данных – Коммерческого регистра, Земельной книги, регистра неплатежеспособности, регистра коммерческих залогов и др.
    4.  При посещении домашней страницы LNK PROPERTIES могут использоваться cookie-файлы, о чем мы информируем во время посещения домашней страницы.
  3. Правовое основание обработки личных данных
    1. для заключения и выполнения договора ‒ чтобы заключить договор по требованию и обеспечить его выполнение;
    2. для выполнения нормативных актов ‒ чтобы выполнить установленную в нормативных актах обязанность или права;
    3. согласие субъекта данных;
    4. в законных (легитимных) интересах ‒ чтобы осуществлять вытекающие из существующих обязательств или заключенного договора, или закона законные (легитимные) интересы LNK PROPERTIES:
      1. вести коммерческую деятельность;
      2. обеспечивать выполнение договорных обязательств;
      3. сохранять заявки и заявления о предоставлении услуг, другие заявки и заявления, заметки о них, в том числе, которые сделаны устно, на домашних страницах в интернете;
      4. разрабатывать и развивать услуги;
      5. рекламировать услуги;
      6. отправлять другие сообщения о ходе выполнения договора или существенных для выполнения договора событиях;
      7. обеспечивать и улучшать качество услуг;
      8. администрировать платежи;
      9. администрировать невыполненные платежи;
      10. обращаться в государственные органы управления и учреждения оперативной деятельности, а также в суд для защиты своих правовых интересов;
      11. информировать общество о своей деятельности.
  4. Обработка и защита личных данных
    1. LNK PROPERTIES обрабатывает и защищает личные данные, используя возможности современных технологий, принимая во внимание существующие риски в связи с конфиденциальностью, и доступные организационные, финансовые и технические ресурсы в разумном объеме.
    2. Для качественного и оперативного обеспечения выполнения договорных обязательств LNK PROPERTIES может уполномочить своих деловых партнеров на выполнение отдельных действий в рамках предоставления услуг, например, услуг по страхованию здоровья работников, рассылки счетов и т. п. Если, выполняя эти поручения, деловые партнеры обрабатывают имеющиеся в распоряжении LNK личные данные, соответствующие деловые партнеры считаются лицами, обрабатывающими личные данные, и LNK PROPERTIES имеет право предоставить деловым партнерам необходимые для выполнения таких действий личные данные в таком объеме, как это необходимо для выполнения таких действий.
    3. Деловые партнеры LNK PROPERTIES в статусе лиц, обрабатывающих личные данные, будут обеспечивать выполнение требований по обработке и защите личных данных в соответствии с нормативными актами, и не будут использовать личные данные в других целях, как только для выполнения обязательств по заключенным договорам в рамках поручения LNK PROPERTIES.
  5. Категории получателей личных данных или кому разглашаются данные
    1. LNK PROPERTIES не разглашает третьим лицам личные данные или любую другую информацию, полученную во время предоставления услуг и действия договора, в том числе информацию о характере, сути услуг и пр., за исключением:
      1. если надо предоставить данные третьему лицу в рамках заключенного договора, чтобы предпринять какую-либо необходимую для выполнения договора или установленную законом функцию (например, банку в рамках расчета или для обеспечения услуги);
      2. если получено ясное и четкое согласие субъекта данных;
      3. предусмотренным в нормативных актах лицам после получения их обоснованного запроса, в установленном в актах порядке и количестве;
      4. для защиты законных интересов LNK PROPERTIES в установленных в нормативных актах случаях, например, обращаясь в суд или другие государственные органы.
    2. Личные данные могут быть разглашены предприятиям группы LNK PROPERTIES. В предприятиях группы LNK PROPERTIES безопасность данных физических лиц является приоритетом, и бизнес-процессы выполняются в соответствии с установленными в нормативных актах требованиями.
    3. Личные данные могут быть разглашены деловым партнерам – Коммерсантам, с которыми предприятия группы LNK PROPERTIES заключили договоры и существуют взаимные обязательства. Например, для обеспечения услуг, обеспечения доставки (в том числе доставка посылок и договоров и пр., в их числе курьеры, почта и т. п.), контроля качества услуг (в том числе лица, осуществляющие опросы, и др.), надежности и защиты (деловые партнеры, которые обеспечивают безопасность работников, клиентов, посетителей, объектов и инфраструктуры, в том числе охрана, поставщики юридической помощи и пр.) и обеспечения управления (деловые партнеры для обеспечения организационного, финансового руководства и управления бухгалтерскими процессами, в том числе аудиторы, ревизоры, организаторы мероприятий и пр.).
    4. Контролирующие органы. Например, органы, занимающиеся надзором за рынком, правоохранительные органы и спасательные службы в соответствии с нормативными актами.
    5. Третьи лица. Например, физические или юридические лица, публичные учреждения, агентства или структуры, которые не являются субъектами данных, заведующими или лицами, занимающимися обработкой.
    6. Личные данные могут быть разглашены (переданы) другому лицу в связи с переходом предприятия, любым объединением, приобретением, продажей активов, передачей предоставления Услуг другому коммерсанту и т. п.

 

  1. Разглашение личных данных вне Европейского союза
    1. LNK PROPERTIES не передает личные данные за пределы Европейского Союза.
    2. В случае необходимости LNK PROPERTIES будет соблюдать установленные в нормативных актах процедуры, чтобы обеспечить такой уровень обработки и защиты личных данных, который будет равноценен тому, что установлено в Регламенте.
  2. Длительность хранения личных данных
    1. Личные данные хранятся, сколько это необходимо для достижения установленных в Политике конфиденциальности целей, если более длительное хранение не установлено нормативными актами. Для определения длительности хранения данных используются критерии, которые соответствуют установленным в нормативных актах, например, рассмотрение ходатайств, защита прав, решение вопросов, соблюдение срока давности и т. п., а также соблюдая права физических лиц, например, устанавливая хранение данных на период времени, в течение которого могут быть поданы связанные со сделкой ходатайства, если такие возникли.
    2. LNK PROPERTIES хранит и обрабатывает данные, пока существует хотя бы один из данных критериев:
      1. пока в силе заключенный договор;
      2. в установленном в нормативных актах случае в предусмотренном в них объеме и количестве;
      3. пока у одной из сторон есть юридическая обязанность хранения данных;
      4. пока в силе согласие субъекта данных на соответствующую обработку личных данных, если нет другого законного основания для обработки данных.
    3. По окончании срока хранения данных личные данные удаляются или уничтожаются.
  3. Права и обязанности Лица (субъекта данных)
    1. Лицо (субъект данных) вправе получить всю информацию, которая о нем имеется в любой системе обработки личных данных.
    2. Лицо вправе получить информацию о тех физических или юридических лицах, которые в установленный период времени получали от заведующего информацию о Лице. В предоставляемой Лицу информации запрещено указывать государственные органы, которые являются кураторами уголовного процесса, субъектами оперативной деятельности, или другие органы, о которых запрещено законом разглашать такие сведения.
    3. Лицо вправе получить также такую информацию, если она имеет отношение в конкретном случае:
      1. название или имя и фамилия заведующего, а также адрес;
      2. контактная информация специалиста данных или ответственного лица за обработку данных в LNK PROPERTIES;
      3. цель, правовое основание и способ обработки личных данных;
      4. получатели личных данных или категории получателей, если такие имеются;
      5. информация, что заведующий планирует отправить личные данные в третью страну или международную организацию;
      6. дата, когда в личных данных субъекта данных в последний раз были сделаны исправления, данные были удалены или заблокированы;
      7. источник получения личных данных, если только закон не запрещает разглашать эти сведения;
      8. отрезок времени, сколько будут храниться личные данные, или, если это невозможно, критерии, которые используются для установления указанного отрезка времени;
      9. что существует право запросить у заведующего доступ к личным данным субъекта данных и право на их исправление или удаление, или ограничение обработки по отношению к субъекту данных, или право возразить против обработки, а также право на переносимость данных;
      10. право в любой момент отозвать согласие, не влияя на законность такой обработки, основанием для которой является данное перед отзывом согласие;
      11. право подать жалобу в контролирующий орган;
      12. информация о том, установлено ли предоставление личных данных в соответствии с законом или договором, является ли оно условием для заключения договора, а также информация о том, обязан ли субъект данных предоставлять личные данные и какие последствия могут быть в случаях, если такие данные не будут предоставлены;
      13. то, что существует автоматизированное принятие решений, в том числе профилирование, которое упомянуто.
    4. У Лица в соответствии с нормативными актами есть право запросить доступ к своим личным данным, а также потребовать внести дополнения, исправления или удалить обрабатываемые данные либо ограничить их обработку, а также право подать возражения против обработки, в том числе против обработки личных данных, которая выполнена на основании законных (легитимных) интересов LNK PROPERTIES, а также право на переносимость данных. Эти права подлежат реализации, если обработка данных не вытекает из обязанностей LNK PROPERTIES, наложенных являющимися в силе нормативными актами, и которые выполняются в интересах общества.
    5. Лицо может подать заявление о реализации своих прав:
      1. в письменном виде лично по адресу: улица Сканстес 27, Рига, LV-1013, Латвия, предъявив удостоверяющий личность документ;
      2. в виде электронного письма, подписанное безопасной электронной подписью заявление, высылая на адрес эл.почты office@lnk.lv;
    6. Получив заявление Лица о реализации своих прав, LNK PROPERTIES убеждается в личности Лица, оценивает заявление и выполняет его в соответствии с нормативными актами.
    7. LNK PROPERTIES отправляет ответ на полученное заявление по почте на указанный в письме контактный адрес в виде заказного письма или выдает лично, по возможности приняв к сведению указанный Лицом способ получения ответа.
    8. LNK PROPERTIES обеспечивает выполнение требований, выдвигаемых к обработке и защите данных, в соответствии с нормативными актами, и в случае возражений делает целесообразные действия, чтобы устранить возражение. В случае если это не удается, Лицо вправе обратиться в контролирующий орган ‒ Государственную инспекцию данных.
    9. Лицо обязано за разумный период времени предоставить LNK PROPERTIES информацию об изменениях в имеющихся в распоряжении LNK PROPERTIES личных данных.
    10. Лицо обязано ознакомиться с Политикой конфиденциальности LNK PROPERTIES, прежде чем начать сотрудничество.

 

 

  1. Согласие на обработку данных и право его отозвать
    1. Если обработка личных данных выполняется на основании согласия на обработку личных данных, Лицо вправе в любой момент отозвать данное согласие на обработку данных таким же способом, как оно было дано, и в таком случае последующая обработка данных, которая велась на основании ранее предоставленного согласия, выполняться больше не будет.
    2. Отзыв согласия не влияет на обработку данных, которая велась в то время, когда согласие Лица было в силе.
    3. Отозвав согласие, нельзя прервать обработку данных, которая ведется на других правовых основаниях.
  2. Другие правила
    1. LNK PROPERTIES не ведет автоматизированное приятие решений или профилирование по отношению к физическим лицам.
    2. LNK PROPERTIES вправе вносить дополнения или изменения в Политику конфиденциальности, обеспечивая к ним доступ Лицам на домашней странице или в помещениях LNK PROPERTIES в бумажном формате.
    3. LNK PROPERTIES сохраняет предыдущие редакции Политики конфиденциальности, и они являются доступными на домашней странице LNK PROPERTIES.

 

 

 

Разработчик:

 

Член правления SIA “LNK PROPERTIES”

Павел Бройтман